หลักสูตร การบริหารจัดการโครงการด้านการจัดซื้อและจัดหาด้วย Microsoft Project
(Purchasing & Procurement Management with Microsoft Project) 17 พ.ย. 2569
การจัดซื้อและจัดหา (Purchasing & Procurement) เป็นกระบวนการสำคัญที่มีผลโดยตรงต่อ ต้นทุน คุณภาพ ระยะเวลา และความต่อเนื่องของการดำเนินงานโครงการ การบริหารจัดซื้อจัดหาที่มีประสิทธิภาพจึงจำเป็นต้องมีการวางแผนและควบคุมกิจกรรมต่าง ๆ อย่างเป็นระบบ ตั้งแต่การกำหนดความต้องการ การจัดทำแผนจัดซื้อ การคัดเลือกและประเมินผู้ขาย การขอใบเสนอราคา การเจรจาต่อรอง การออกคำสั่งซื้อ การติดตามการส่งมอบ ตลอดจนการตรวจรับสินค้าและปิดงานจัดซื้อ
Microsoft Project เป็นเครื่องมือที่ช่วยสนับสนุนการบริหารโครงการ โดยสามารถนำมาประยุกต์ใช้ในการจัดทำ Procurement Schedule, Work Breakdown Structure (WBS), Task & Milestone, Dependency, Duration, Resource Planning และ Baseline เพื่อให้ผู้รับผิดชอบสามารถมองเห็นภาพรวมของแผนงานจัดซื้อจัดหา และสามารถติดตามความก้าวหน้าของแต่ละกิจกรรมได้อย่างชัดเจน
การนำ Microsoft Project มาใช้กับงานจัดซื้อและจัดหายังช่วยให้สามารถเชื่อมโยงกิจกรรมระหว่าง ฝ่ายจัดซื้อ ผู้ใช้งาน คลังสินค้า ผู้ขาย และหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง ทำให้สามารถวางแผนระยะเวลาการจัดซื้อให้สอดคล้องกับกำหนดการของโครงการ รวมถึงช่วยตรวจสอบความล่าช้า วิเคราะห์ผลกระทบจากการส่งมอบที่ไม่เป็นไปตามแผน และกำหนดแนวทางแก้ไขได้อย่างรวดเร็ว
นอกจากนี้ การใช้ข้อมูลจริงในการติดตาม Planned vs. Actual, Procurement Lead Time, Delivery Status, Cost และ Resource Utilization จะช่วยให้ผู้บริหารสามารถตัดสินใจได้อย่างมีข้อมูลรองรับ ลดความเสี่ยงจากการจัดซื้อไม่ทันเวลา ลดต้นทุนที่ไม่จำเป็น และป้องกันปัญหาวัสดุหรือสินค้าที่ไม่พร้อมใช้งานต่อโครงการ
ดังนั้น การบริหารจัดการโครงการด้านการจัดซื้อและจัดหาด้วย Microsoft Project จึงเป็นแนวทางที่ช่วยยกระดับการจัดซื้อจากการทำงานเชิงธุรกรรมไปสู่ การบริหารจัดซื้อเชิงโครงการ (Project-based Procurement) โดยมุ่งเน้นการวางแผน การประสานงาน การติดตามควบคุม และการใช้ข้อมูลเพื่อให้การจัดซื้อจัดหาสามารถส่งมอบ สินค้าและบริการได้ถูกต้อง ถูกเวลา ถูกต้นทุน และตรงตามคุณภาพที่กำหนด พร้อมสนับสนุนให้โครงการบรรลุเป้าหมายอย่างมีประสิทธิภาพ
วัตถุประสงค์ของการอบรม
- เข้าใจหลักการบริหารโครงการด้านการจัดซื้อและจัดหา ตั้งแต่การวางแผนจนถึงการส่งมอบและปิดโครงการ
- สามารถจัดทำแผนงานจัดซื้อจัดหาใน Microsoft Project โดยกำหนด WBS, Tasks, Milestones, Duration และ Dependencies ได้อย่างเป็นระบบ
- สามารถวางแผนและจัดสรรทรัพยากร ได้แก่ บุคลากร งบประมาณ วัสดุ และผู้จัดจำหน่าย ให้เหมาะสมกับแผนโครงการ
- สามารถกำหนดและควบคุมระยะเวลาการจัดซื้อจัดหา รวมถึงติดตาม Procurement Lead Time และกำหนด Critical Activities ที่มีผลต่อโครงการ
- สามารถติดตามและควบคุมความก้าวหน้าของโครงการจัดซื้อจัดหา โดยเปรียบเทียบ Planned vs. Actual และ วิเคราะห์ความล่าช้า ต้นทุน และผลกระทบต่อโครงการ
- สามารถประยุกต์ใช้ Microsoft Project เพื่อบริหารความเสี่ยงและปรับปรุงประสิทธิภาพการจัดซื้อจัดหา เพื่อให้ส่งมอบได้ตามเวลา งบประมาณ คุณภาพ และเป้าหมายของโครงการ
หัวข้อการอบรมและ Workshop
- หลักการบริหารโครงการด้านการจัดซื้อและจัดหา (Procurement Project Management)
- บทบาทของ Procurement ในการบริหารโครงการ
- Procurement Process และ Procurement Cycle
- การกำหนด Scope, Deliverables, Milestones และ Procurement Strategy
- การเชื่อมโยงแผนจัดซื้อกับแผนงานหลักของโครงการ
Workshop 1: วิเคราะห์ Procurement Process และจัดทำ Procurement Work Breakdown Structure (WBS)
- การจัดทำ Procurement Schedule ด้วย Microsoft Project
- การสร้าง Project และกำหนด Project Calendar
- การสร้าง WBS, Tasks, Milestones และ Duration
- การกำหนด Task Dependencies และ Procurement Lead Time
- การสร้าง Network Diagram และตรวจสอบ Critical Path
Workshop 2: จัดทำ Procurement Schedule ตั้งแต่ Requisition → RFQ → Evaluation → PO → Delivery → Inspection
- การวางแผนทรัพยากรและต้นทุนสำหรับงานจัดซื้อจัดหา
- การกำหนด Resources และ Resource Calendar
- การวางแผนบุคลากร งบประมาณ และทรัพยากรที่เกี่ยวข้อง
- การกำหนด Cost และ Budget
- การวิเคราะห์ Resource Over-allocation และ Cost Variance
Workshop 3: จัดสรร Resources และ Budget ให้กับกิจกรรมจัดซื้อ พร้อมวิเคราะห์ต้นทุนโครงการ
- การบริหาร Supplier, Lead Time และความเสี่ยงในโครงการจัดซื้อ
- การวางแผน Supplier Selection และ Supplier Evaluation
- การวิเคราะห์ Procurement Lead Time
- การระบุ Procurement Risk และ Risk Response
- การวิเคราะห์ผลกระทบจาก Supplier Delay ต่อ Critical Path
Workshop 4: จำลองสถานการณ์ Supplier ส่งมอบล่าช้า และวิเคราะห์ผลกระทบต่อกำหนดการโครงการด้วย Microsoft Project
- การติดตามและควบคุมโครงการจัดซื้อจัดหา (Project Monitoring & Control)
- การจัดทำ Baseline
- การบันทึก Actual Start, Actual Finish และ Actual Cost
- การเปรียบเทียบ Planned vs. Actual
- การวิเคราะห์ Schedule Variance และ Cost Variance
- การปรับปรุงแผนงานเมื่อเกิดความล่าช้า
Workshop 5: Update Progress และวิเคราะห์ความเบี่ยงเบนของแผนจัดซื้อ พร้อมจัดทำแนวทาง Recovery Plan
- การประยุกต์ใช้ Microsoft Project เพื่อบริหาร Procurement Performance
- การวิเคราะห์ Critical Activities และ Critical Path
- การจัดทำ Procurement Dashboard และรายงานความก้าวหน้า
- การวิเคราะห์ KPI เช่น On-Time Delivery, Lead Time และ Procurement Cost
- การสรุปสถานะโครงการเพื่อการตัดสินใจของผู้บริหาร
Workshop 6: จัดทำ Procurement Project Dashboard & Management Report จากข้อมูลโครงการจริง และนำเสนอแนวทางปรับปรุงประสิทธิภาพ
ระยะเวลาอบรม อบรม 1 วัน วันละจำนวน 6 ชั่วโมง ตั้งแต่เวลา 9.00-16.00 น.
วิทยากร อาจารย์อนันต์ ดีโรจนวงศ์
รูปแบบการฝึกอบรม การบรรยาย, ให้คำปรึกษา แนะนำ, กรณีศึกษา, Workshop
กลุ่มเป้าหมาย กลุ่มหลัก ผู้บริหารระดับสูง-กลาง/หัวหน้างาน หรือเจ้าหน้าที่ระดับบริหาร ฝายจัดซื้อและจัดหา, ฝ่ายคลังสินค้า และฝ่ายอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง
วิทยากร อนันต์ ดีโรจนวงศ์ – ที่ปรึกษาอุตสาหกรรมด้าน Lean Production & Logistics กรม
ส่งเสริมอุตสาหกรรม กระทรวงอุตสาหกรรม
– ที่ปรึกษาเครือข่าย สมาคมส่งเสริมเทคโนโลยี ไทย-ญี่ปุ่น
– ที่ปรึกษาอุตสาหกรรมและ Logistics & Supply Chain
Management สมาพันธ์สมาคมอุตสาหกรรมสนับสนุน
– อาจารย์พิเศษ คณะบริหารธุรกิจ สาขาการจัดการโลจิสติกส์
มหาวิทยาลัยรามคำแหง, สถาบันเทคโนโลยี ไทย-ญี่ปุ่น, ม.ศรี
ปทุม, ม.ธุรกิจบัณฑิต
– ที่ปรึกษาสถานประกอบการดีเด่นสาขาการจัดการโลจิสติกส์
โครงการ OPOAI กระทรวงอุตสาหกรรม ปี พ.ศ. 2557
สถานที่จัดอบรม
โรงเเรม โนโวเทล สุขุมวิท 20 ติดBTS อโศก
ค่าลงทะเบียนอบรม
พิเศษ 1 เพียง 3,900 บาท/ท่าน (ไม่รวม Vat) ลงทะเบียนล่วงหน้าก่อนการอบรม 7 วันทำการ
ราคา ลงทะเบียน 3 ท่านละ 3,500 บาท
ลงทะเบียน 4 ท่านละ 3,200 บาท
ติดต่อสอบถาม
Tel : 098-8209929 คุณกุ้ง
E-mail : inwtraining.sale@gmail.com
Line ID: @Tesstraining
เฟซบุ๊ก : testtrainingpage
ทางบริษัท เทสส์เทรนนิ่งเพื่อเข้าร่วมสัมมนาสัมมนาครบวงจร
สามารถออกเเบบเพิ่มจัดรูปเเบบ IN HOUSE ในองค์กรเเจ้งได้ค่ะ