เปิดรับสมัคร ยืนยันจัดอบรม หลักสูตร การบริหารและจัดเก็บเอกสาร ในรูปแบบดิจิทัล ตามมาตรฐานสากล (E-Document Management) เน้น WorkShop อบรม 20 มิถุนายน 2568
การทำธุรกรรมทางธุรกิจสิ่งที่ขาดไม่ได้ คือ งานเอกสาร การจัดการงานเอกสารในองค์กรยุคใหม่ นับเป็นหัวใจสำคัญในการขับเคลื่อนธุรกิจ ทั้งในองค์กรและคู่ค้า การสร้างเอกสาร การดำเนินการ จัดเก็บเอกสาร จนถึงการทำลายเอกสาร เป็นเรื่องที่สำคัญมาก เพราะเป็นหลักฐานที่สำคัญในการอ้างอิง ในยุคดิจิทัล สิ่งที่เกิดขึ้นในขั้นตอนการปฏิบัติงาน ตั้งแต่กระบวนการแรกจนถึงลูกค้า และสิ่งที่จะต้องสนับสนุนกิจกรรมต่าง ๆ คือ เอกสารที่เกี่ยวข้อง และบางเอกสารใช้อ้างอิงข้อมูลต่าง ๆ และเป็นความลับขององค์กร เราจึงต้องจัดเก็บให้เป็นระบบ รวมถึงการจัดทำระบบคุณภาพ ISO ขององค์กรก็ต้องให้ความสำคัญในระบบเอกสารและข้อมูลเช่นกัน ยุค IT หรือ ดิจิทัล ที่ต้องพัฒนา การจัดเก็บเอกสารแบบแฟ้มสู่การจัดเก็บแบบดิจิทัลหรือ E-Document รวมถึงขั้นตอนการปฏิบัติงานไปสู่ Workflow แบบสำนักงานไร้กระดาษ ในปัจจุบันมีหลายๆ องค์กรที่กำลังวางแผนและจัดเตรียมไปสู่สำนักงานไร้กระดาษ (Paperless Office) ให้มีประสิทธิภาพและเติบโตอย่างยั่งยืน ท่ามกลางความก้าวหน้าของเทคโนโลยีดิจิทัลที่เปลี่ยนแปลงโลกไปอย่างรวดเร็ว
ระบบการจัดเก็บดิจิทัลที่มีประสิทธิภาพ เราต้องเข้าใจเอกสารที่เป็นฉบับจริงและการจัดเก็บที่เหมาะสม หมวดหมู่ที่ถูกต้อง การจัดการบริหารงานเอกสาร (Document Management) และข้อมูลได้ตามข้อกำหนดของระบบ ISO ดังนั้นองค์กรจำเป็นต้องมีระบบการจัดการเอกสารที่ทันสมัยและมีประสิทธิภาพมากขึ้น เพื่อรองรับปริมาณข้อมูลที่เพิ่มขึ้นในแต่ละวัน อีกทั้งยังจะช่วยให้การทำงานเป็นไปอย่างราบรื่น ลดความผิดพลาด และสามารถเข้าถึงข้อมูลได้อย่างรวดเร็ว
วัตถุประสงค์ : หลักสูตรนี้ มุ่งหมายให้ผู้เข้ารับการเรียนรู้…
1. เพื่อให้ผู้เข้ารับการอบรมเข้าใจวิธีการจัดเก็บเอกสารที่เป็นระบบอย่างมีประสิทธิภาพ
2. เพื่อให้ผู้เข้ารับการอบรมเข้าใจถึงวิธีการที่ถูกต้องเหมาะสมในการจัดเก็บเอกสาร เพื่อเตรียมเข้าสู่ระบบอิเล็กทรอนิกส์
หัวข้อเรียนรู้ :
เวลา กิจกรรมการเรียนรู้
08.30 – 09.00 น. ลงทะเบียน
09.00 – 12.00 น. ระบบงานบริหารและจัดเก็บเอกสารที่ถูกต้อง (Document Management)
• ความหมายและความสำคัญของเอกสารในองค์กร
• วงจรเอกสาร
• ปัญหาที่เกิดขึ้น และอุปสรรคในการจัดเก็บเอกสาร
• เอกสารที่มีความจำเป็นต้องจัดเก็บให้มีประสิทธิภาพ
• แนวทางการควบคุมเอกสารและประโยชน์ของการควบคุมเอกสาร
• โครงสร้างเอกสาร ระบบการจัดทำรหัส และการจัดเก็บเอกสารที่เป็นสากล
พร้อม Workshop
12.00 – 13.00 น. พักรับประทานอาหารกลางวัน
13.00 – 16.00 น. การบริหารงานเอกสารในระบบอิเล็กทรอนิกส์ (Document Management)
• ประโยชน์ของการสแกนเอกสารเป็นดิจิทัลไฟล์
• การจัดเก็บเอกสาร ระบบ Work Flow และบริหารเอกสารแบบ E-Document เพื่อการลดต้นทุน พร้อม Workshop
• แนวคิดและ Concept ในการปรับเปลี่ยนการทำงานแบบเดิมและแบบใหม่ (อิเล็กทรอนิกส์)
• ความเข้าใจในการออกแบบโครงสร้างในการจัดเก็บเอกสารในระบบอิเล็กทรอนิกส์
• การใช้ระบบ QR Code เข้ามาช่วยในการปฏิบัติการในการจัดเก็บเอกสาร
พร้อม Workshop
• การจัดเก็บเอกสารเข้าห้องจัดเก็บหรือคลังเก็บให้เป็นระบบสากล
• การกำหนดอายุของเอกสารตามกฎหมาย และวิธีการทำลายให้ถูกต้อง
พร้อม Workshop
สรุปการเรียนรู้ ถาม-ตอบ
รูปแบบการเรียนรู้ :
+ บรรยายแบบกระชับ (Mini-Lecture) 40%
+ การฝึกปฏิบัติการ (Workshops) 60%
วันจัดฝึกอบรม : ระยะเวลา 1 วัน ตามวันที่บริษัทกำหนด
ระยะเวลาอบรม : ระหว่างเวลา 09.00 – 16.00 น.
กลุ่มเป้าหมาย : บุคลากรในองค์กร กลุ่มหัวหน้างาน หรือ ผู้จัดการ
ราคาท่านละ 3,900 บาท/วัน (ไม่รวม VAT)
ราคาสุดพิเศษอย่างยิ่ง
ลงทะเบียน 4 ท่าน ขึ้นไปท่านละ 2,900 บาท
ราคาดังกล่าว ฟรี
1) เอกสารประกอบการสัมมนา (เข้าเล่ม)
2) ใบประกาศผ่านการอบรม
3) อาหารเบรก 2 มื้อ อาหารกลางวันบุฟเฟ่ต์โรงแรม รับกระเป๋าผ้าสมุดปากกา หน้างาน
ลงทะเบียนOnline คลิ๊ก !!
บริษัท เทสส์ เทรนนิ่ง จำกัด
ติดต่อสอบถาม
Tel : 098-8209929 คุณกุ้ง
E-mail: inwtraining.sale@gmail.com
Line id : @Tesstraining
Facebook : tesstrainingpage
ทาง บริษัท เทสส์ เทรนนิ่ง จำกัด เป็นบริษัทฝึกอบรมสัมมนาครบวงจร
หลักสูตรสามารถเลือกออกเเบบเพิ่มจัดรูปเเบบ IN HOUSE ในองค์กรเเจ้งได้ค่ะ