Public Training เปิดรับสมัคร ยืนยันจัด หลักสูตร การควบคุมเอกสารและบันทึกตามระบบการจัดการ (DOCUMENT CONTROL) ทุกระบบ อบรม 23 สิงหาคม 2567
ฝึกปฎิบัติจริง ผู้เข้าอบรมเตรียมNotebook (โน๊ตบุ๊ค) มาด้วยค่ะ วันอบรม
การควบคุมเอกสารและการบันทึกเอกสารคุณภาพเป็นสิ่งสำคัญสำหรับองค์กรเนื่องจากเป็นเอกสารตามมาตรฐาน วิธีการทำงานและคู่มือในการดำเนินงานสำหรับทุกคนและผู้ที่เกี่ยวข้องในองค์กร หากมาตรฐานดังกล่าว ไม่มีการควบคุมอย่างเหมาะสมและทันสมัยอาจทำให้เกิดการดำเนินงานที่ผิดพลาด องค์กรเกิดความเสี่ยงสูงในการดำเนินการ
การควบคุมเอกสารและการบันทึกเอกสารคุณภาพ ถือเป็นหลักฐานในการปฏิบัติงานที่สำคัญหากองค์กรไม่มีวิธีการในการควบคุมและจัดเก็บที่เหมาะสมและสอดคล้องกับข้อกำหนดตามระบบการจัดการ เช่น ISO GHP&HACCP เป็นต้น ก็อาจทำให้เกิดปัญหาในกระบวนการถัดไปหรือการสอบกลับหาข้อมูลได้ยาก ดังนั้น ผู้ที่มีส่วนเกี่ยวข้องกับการควบคุมเอกสารและบันทึกจึงจำเป็นจะต้องมีความรู้และความเข้าใจถึงวิธีการควบคุมที่เหมาะสมเพื่อให้เกิดประสิทธิภาพในการดำเนินงานขององค์กร
การควบคุมเอกสารและการบันทึกเอกสารคุณภาพเป็นสิ่งสำคัญสำหรับองค์กรเนื่องจากเป็นเอกสารตามมาตรฐาน วิธีการทำงานและคู่มือในการดำเนินงานสำหรับทุกคนและผู้ที่เกี่ยวข้องในองค์กร หากมาตรฐานดังกล่าว ไม่มีการควบคุมอย่างเหมาะสมและทันสมัยอาจทำให้เกิดการดำเนินงานที่ผิดพลาด องค์กรเกิดความเสี่ยงสูงในการดำเนินการ
การควบคุมเอกสารและการบันทึกเอกสารคุณภาพ ถือเป็นหลักฐานในการปฏิบัติงานที่สำคัญหากองค์กรไม่มีวิธีการในการควบคุมและจัดเก็บที่เหมาะสมและสอดคล้องกับข้อกำหนดตามระบบการจัดการ เช่น ISO 9001:2015 ISO14001: 2015 ISO45001: 2018 และ IATF 16949:2016 เป็นต้น ก็อาจทำให้เกิดปัญหาในกระบวนการถัดไปหรือการสอบกลับหาข้อมูลได้ยาก ดังนั้น ผู้ที่มีส่วนเกี่ยวข้องกับการควบคุมเอกสารและบันทึกจึงจำเป็นจะต้องมีความรู้และความเข้าใจถึงวิธีการควบคุมที่เหมาะสมเพื่อให้เกิดประสิทธิภาพในการดำเนินงานขององค์กร
วัตถุประสงค์ : หลักสูตรนี้ มุ่งหมายให้ผู้เข้ารับการเรียนรู้…
- เพื่อให้ผู้เข้าฝึกอบรม เข้าใจถึงโครงสร้างของเอกสารในระบบการจัดการ
- เพื่อให้ผู้เข้าฝึกอบรมทราบถึงความสำคัญของการควบคุมเอกสารและบันทึก และออกแบบวิธีการควบคุมเอกสารอย่างมีประสิทธิภาพและสอดคล้องกับข้อกำหนดของ ISO 9001:2015 ISO14001: 2015 ISO45001: 2018 และ IATF 16949:2016
- เพื่อให้ผู้เข้าฝึกอบรม เข้าใจถึงวิธีการในการจัดทำเอกสารในรูปแบบของการเขียนพรรณนาและรูปแบบของการเขียน Flow Chart
- เพื่อให้ผู้เข้าฝึกอบรม เข้าใจถึงขั้นตอนในการอนุมัติเอกสาร การระบุสถานะในการเปลี่ยนแปลง การควบคุมการแจกจ่าย การควบคุมเอกสารจากภายนอก และ การควบคุมเอกสารที่ไม่ใช้งาน
- เพื่อให้ผู้เข้าฝึกอบรม เข้าใจวิธีการควบคุมในการชี้บ่ง การจัดเก็บ การป้องกัน การนำออกมาใช้ ระยะเวลาในการจัดเก็บ และการทำลายบันทึก
- เพื่อให้ผู้เข้าฝึกอบรม เข้าใจถึงแนวทางในการควบคุมเอกสารและบันทึกโดย ระบบ Hard Copy และระบบ Electronic Media
หัวข้อเรียนรู้ :
เวลา กิจกรรมการเรียนรู้
08.30 – 09.00 น. ลงทะเบียน
09.00 – 12.00 น. การบริหารงานแบบ PDCA
โครงสร้างของระบบเอกสาร
Module 1 การตีความข้อกำหนดที่เกี่ยวข้องกับการควบคุมเอกสารตามข้อกำหนดตามระบบการจัดการ เช่น ISO 9001:2015 ISO14001: 2015 ISO45001: 2018 และ IATF 16949:2016 เป็นต้น
Module 2 การเขียนระเบียบปฏิบัติการควบคุมเอกสารและบันทึก
- ระเบียบปฏิบัติงาน Procedure คืออะไร
- องค์ประกอบสำคัญของระเบียบปฏิบัติงาน Procedure ที่ต้องมี
- เทคนิคในการจัดทำระเบียบปฏิบัติงาน Procedure ที่ถูกต้อง
- เคล็ดลับในการจัดทำระเบียบปฏิบัติงาน Procedure ที่มีประสิทธิภาพ
- ปัจจัยหลักและประเด็นที่ต้องทบทวน Procedure ก่อนอนุมัติใช้
Module 3 การชี้บ่งเอกสารระบบคุณภาพ
- การจัดทำ เปลี่ยนแปลงแก้ไข และยกเลิกเอกสารสารสนเทศโดยใช้ “ใบขอดำเนินการเอกสาร (DAR)”
- อะไรคือ ใบ DAR
- เมื่อไหร่ที่ต้องใช้ใบ DAR
- ขั้นตอนการใช้ใบ DAR
- เมื่อออกใบ DAR แล้ว ใครต้องทำอะไรต่อ
- อะไรคือ Outcome ของใบ DAR
- การควบคุมเอกสารภายในและภายนอก ด้วยลายน้ำหรือประทับตรา “สำเนาฉบับควบคุม”
- การยกเลิกเอกสาร เช่น เอกสารภายนอก เป็นต้น
12.00 – 13.00 น. พักรับประทานอาหารกลางวัน
13.00 – 16.00 น. Module 4 การควบคุมเอกสาร
- การอนุมัติเอกสาร ก่อนนำไปใช้งาน
- การจัดทำ Master Lists ที่ถูกต้อง
- การจัดทำบัญชีผู้ครอบครองเอกสาร Holder Lists ที่ดี
- การ update เอกสารสารสนเทศที่มีประสิทธิภาพ
- การทบทวน ปรับปรุงเอกสารให้ทันสมัย
- การแสดงสถานะปัจจุบันของการปรับปรุงเอกสาร
- การแจกจ่ายเอกสารฉบับที่เกี่ยวข้องไป ณ จุดปฏิบัติงาน
Module 5 การควบคุมการบันทึก
- จัดทำขั้นตอนการปฏิบัติงาน
- การชี้บ่งบันทึกคุณภาพ / การจัดเก็บ / การนำมาใช้การป้องกันการเสียหาย
- บันทึกต้องอ่านได้ง่าย มีการบ่งชี้ และนำมาใช้ได้โดยสะดวก
Module 6 การจัดเก็บเอกสารและบันทึกในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ไฟล์
- การจัดเก็บและควบคุมเอกสารคุณภาพ บันทึกคุณภาพ ที่อยู่ในรูปแบบของอิเล็กทรอนิกส์ไฟล์
- การชี้บ่งหรือการตั้งชื่อ สถานะของข้อมูล , เวอร์ชั่น หรือ วันเวลาที่ทำการแก้ไข / การจัดเก็บ / การป้องกันการสูญหาย/การสำรองข้อมูล
รูปแบบการเรียนรู้ :
+ บรรยายแบบกระชับ (Mini-Lecture) 60%
+ การฝึกปฏิบัติการ (Workshops) 40%
วันจัดฝึกอบรม : ระยะเวลา 1 วัน ตามวันที่บริษัทกำหนด
ระยะเวลา : ระหว่างเวลา 09.00 – 16.00 น.
กลุ่มเป้าหมาย : บุคลากรในองค์กร กลุ่มหัวหน้างาน หรือ ผู้จัดการ
จัดอบรม โรงเเรม สถานที่จัด โรงเเรม โนโวเทล สุขุมวิท 20 ติด BTS อโศก เดินทางสดวก
บริษัท เทสส์ เทรนนิ่ง จำกัด
รูปเเบบ Public Training
ราคา โปรโมรชั่น 3,500 บาท/วัน
ลงทะเบียน 3 ท่าน ท่านละ 3,200 บาท
ลงทะเบียน 4 ท่านขึ้นไปท่านละ 2,900 บาท
ราคาดังกล่าว ฟรี
1) เอกสารประกอบการสัมมนา (เข้าเล่ม)
2) ใบประกาศผ่านการอบรม
3) อาหารเบรก 2 มื้อ อาหารกลางวันโรงแรม รับกระเป๋าผ้าสมุดปากกา หน้างาน
บริษัท เทสส์ เทรนนิ่ง จำกัด
ติดต่อสอบถาม
Tel : 098-8209929 คุณกุ้ง
E-mail: inwtraining.sale@gmail.com
Line id : @Tesstraining
Facebook : tesstrainingpage
ทาง บริษัท เทสส์ เทรนนิ่ง จำกัด เป็นบริษัทฝึกอบรมสัมมนาครบวงจร
www.tesstraining.com
www.inwtraining.com