6 ภาษากายที่ไม่ควรทำระหว่างการนั่งประชุุม

1.ไม่ควรนั่งตัวงอ ระหว่างประชุม หรืออบรม

ถือเป็นบุคลิกที่แสดงออกของความเป็นคนขี้เกียจ ไม่ตั้งใจ เหลาะแหละ และทำให้คุณไม่มีภาพลักษณ์ของความเป็นมืออาชีพเอาเสียเลย คนนั่งหลังตรง มองไปยังทิศที่ผู้ประชุมกำลังนำเสนองาน หรือ กำลังออกความคิดเห็นนั้น นอกจากจะทำให้คุณดูมีบุคลิกภาพของความใส่ใจแล้ว ยังทำให้ผู้เข้าประชุมคนอื่นๆ มองว่าคุณกำลังให้ความสำคัญและให้เกียรติกับสิ่งที่อยู่ตรงหน้า

2.ไม่ควรเคาะนิ้ว หรือเคาะปากกาบนโต๊ะ

การเคาะนิ้วระหว่างการประชุมนั้น สามารถแปลออกมาได้หลายความหมาย ทั้งการกำลังครุ่นคิด หรือ กำลังประหม่า ไม่มั่นใจในตัวเอง และอีกความหมายสำคัญคือ เป็นการแสดงออกว่าคุณไม่มีความอดทน หรือกำลังเร่งรัดเวลาในการประชุมอยู่ ซึ่งนอกจากจะเป็นการไม่ให้เกียรติคนที่ประชุมด้วยแล้ว คุณยังเสียคะแนนความเป็นมืออาชีพไปแบบเต็มๆ อีกด้วย

3.ไม่สบสายตาผู้อื่น ไม่สนใจวิทยากร

การให้เกียรติ ถือเป็นเรื่องสำคัญที่สุดในการประชุม หรืออบรม และการไม่สบตาผู้พูด และผู้เข้าร่วมประชุมที่กำลังสนทนากับคุณอยู่นั้น อาจทำให้ถูกแปลสารว่าคุณกำลังไม่ชอบใจ ไม่ให้ความสำคัญ ต่อต้าน และปิดบังข้อมูลในที่ประชุม การสบสายตาคู่สนทนาสลับกับการจดข้อมูล หรือสลับกับการมองพรีเซนเทชั่น จะทำให้คุณมีบุคลิกของความใส่ใจ และแสดงออกว่าการประชุมนั้นมีความสำคัญ

4.สบตามากเกินไป จ้องตาเกินปกติ (เกินงาม)

การสบตามากเกินไป จนกลายเป็น “การจ้อง” นั้น นอกจากคุณจะดูก้าวร้าว ไม่เห็นด้วย และดูคุ่นเคืองใจกับคู่สนทนาแล้ว ยังอาจทำให้ผู้ร่วมประชุมกับคุณรู้สึกอึดอัดได้ การสบตาระหว่างสนนทนานั้นเป็นสิ่งที่ดีและควรทำ แต่ไม่ควรมากเกินไป ทักษะการสบตาผู้สนนทนานี้ คุณควรฝึกทำบ่อยๆ ให้พอดีๆ จะทำให้คุณดูเป็นคนกระตือรือร้นและมีความตั้งใจสูง

5.มองนาฬิกาบ่อยๆเหมือนเป็นการกดดันผู้พูด

เป็นความผิดพลาดที่คุณไม่ควรให้อภัยตัวเอง เพราะการ “ดูนาฬิกา” ระหว่างที่ผู้ร่วมประชุมกำลังนำเสนองานอยู่นั้น เป็นการเสียมารยาทในที่ประชุมที่สุดอย่างหนึ่ง โดยเฉพาะการดูนาฬิกาบ่อยๆ จนติดเป็นนิสัยส่วนตัว ยิ่งทำให้คุณถูกตัดสินจากคนรอบตัวว่าคุณกำลังเร่งรีบ บีบรัดเวลา ไม่ให้ความสำคัญ และไม่ให้เกียรติผู้พูด หรือผู้ร่วมประชุม

 6.เล่นมือถือ หรือเปิดโน๊ตบุ๊ค เช็คอีเมลล์บ่อยๆ (ไม่มีสมาธิ)

บ่อยครั้งที่เรามักเห็นผู้เข้าประชุมนำมือถือ แม้แต่โน๊ตบุ๊คติดตัวมาด้วย ซึ่งนั้นไม่ใช่เรื่องที่ผิดมารยาท ถ้าหากคุณปิดเสียง เปิดระบบสั่น และไม่คอยชำเลืองมองข้อความจากแอพพลิเคชั่นสนทนาที่เด้งบนจอมือถือในขณะที่ผู้เข้าร่วมประชุม หรืออบรมทุกคนกำลังเสนอความคิดกันอยู่ แม้แต่การเบือนความสนใจตรงหน้า ไปเช็คอีเมล์งานที่ยังค้างคา ก็เป็นสิ่งที่ควรหลีกเลี่ยง คำว่า Multitasking นั้น อาจจะเหมาะกับการทำงานนอกเวลาประชุม แต่ไม่ควรทำในที่ประชุมเพื่อให้เกียรติและแสดงความใส่ใจ โดยเฉพาะทำให้คุณสามารถโฟกัสและเก็บเกี่ยวข้อมูลในการประชุม เหนือระหว่างทำกิจกรรมอบรม ได้อย่างมีประสิทธิภาพ