รุ่น 6 เทคนิคการจัดทำ Function Matrix และ Job Description ฉบับบริหาร 4 มิติ : 17 มีนาคม 2561
รุ่น 6 เทคนิคการจัดทำ Function Matrix และ Job Description ฉบับบริหาร 4 มิติ : 17 มีนาคม 2561
พิเศษท่านสามารถนำแบบฟอร์ม JD มาปรึกษาวิทยากรได้ก่อนและหลังการอบรม เพื่อ coaching การปรับปรุงแบบฟอร์ม JD องค์กรของท่านฟรี !!!
วิทยากร : อาจารย์ธนุเดช ธานี (อ.ต้น)
o ปริญญาโท MBA มหาวิทยาลัยรามคำแหง
วันและเวลาอบรม (DATE AND TIME) :
วันเสาร์ที่ 17 มีนาคม 2561 ระหว่างเวลา 09.00-16.00 น.
สถานที่อบรม (VENUE) :
โรงแรมแกรนด์ สุขุมวิท กรุงเทพ (สุขุมวิท 6)
หลักการและเหตุผล
เครื่องมือการจัดการในการที่จะมอบหมายและติดตามงาน รวมทั้งเป็นเข็มทิศในการพัฒนาสมรรถนะ (competency) ของบุคลากรทุกระดับในองค์กร นั่นก็คือ ใบกำหนดหน้าที่งาน (Job Description : JD) หรือรายละเอียดลักษณะงาน แต่หลายองค์กรมักจะพบอุปสรรคในการจัดทำ JD หลายประการ อาทิเช่น
- มี JD แล้ว แต่ทำไมงานยังไม่ชัดเจน มีการเกี่ยงงานระหว่างฝ่าย/แผนก และเกี่ยวงงานกันเองภายในทีม
- แบบฟอร์ม JD ฝ่าย HR ก็ออกแบบให้แล้วนะ แต่หัวหน้างานต้นสังกัดไม่รู้จะเขียนหน้าที่และความรับผิดชอบอย่างไรดีถึงจะเหมาะสม ?
- JD ที่มีอยู่ในปัจจุบัน จะมั่นใจได้อย่างไรว่ามี หน้าที่งาน, KPI, Competency ถูกต้อง ครบถ้วน และสอดคล้องกับตำแหน่งงาน ?
- บริษัทมีกำหนด Competency ของแต่ละตำแหน่งงานแล้ว แต่ทำไมเวลา ISO 9001:2015 หรือ IATF 16949:2009 Audit ทีไร โดน NC เรื่อง Competency ทุกทีเลย แบบนี้จะทำอย่างไรดีล่ะ จะได้ไม่ต้องแก้ NC กันบ่อยๆ ?
- เวลาประเมินผลทดลองงานจะนำ JD ที่มีอยู่ไปใช้ประเมินได้อย่างไร ?
- เขียน JD แล้วเป็นแค่กระดาษ แต่นำไปใช้ในระบบ HRM & HRD ไม่ได้จริง สูญเสียทั้งเวลาและงบประมาณ
JD ที่ดีมีประสิทธิภาพ ต้องตอบโจทย์ปัญหาการจัดการต่างๆ ข้างต้นได้
หลักสูตรฝึกอบรมนี้จึงได้รับการออกแบบและพัฒนานี้ขึ้น เพื่อช่วยให้ท่านและองค์กรของท่านพัฒนาทักษะของผู้บริหารทุกระดับ ให้สามารถ กำหนด ทบทวน ปรับปรุง JD ของพนักงานในหน่วยงานของตนได้อย่างเหมาะสมสอดคล้องกับการปฏิบัติงานจริง ที่จะทำให้เรื่องยุ่งยากหนักใจในการทำ JD ของผู้บริหาร และ HR กลายเป็นเรื่องง่ายในทันที หลังจากเรียนรู้ในหลักสูตรนี้
วัตถุประสงค์ของการเรียนรู้
- เพื่อเสริมสร้างความรู้ ความเข้าใจ ทักษะ และเทคนิคในการจัดทำ Job ของหน่วยงาน (Function Matrix)
- เพื่อเสริมสร้างความรู้ ความเข้าใจ ทักษะ และเทคนิคในการออกแบบ-จัดทำ-นำ Job ของตำแหน่งงาน (Job Description) สมัยใหม่ที่มี Competency และมี KPI ไปใช้ในการบริหารด้านต่างๆ
- สามารถนำความรู้ไปใช้ในการปรับปรุง JD ให้สอดคล้องกับแนวทางการ Audit เกี่ยวกับ Competence ของ ISO 9001, IATF 16949 และ ISO 14001
- เพื่อสร้างความชัดเจนในการทำงานระหว่างหน่วยงาน และภายในหน่วยงานเดียวกัน ลดการเกี่ยวงานและความขัดแย้งในการทำงาน
- สามารถนำความรู้ที่ได้รับไปกำหนด ทบทวน ปรับปรุง JD หน่วยงานของตน ให้มี Functional Competency และ Managerial Competency เหมาะสมกับการทำงาน และบทบาทหน้าที่งานที่เปลี่ยนไปตรงตามเป้าหมายขององค์กร
หัวข้อสำคัญของการเรียนรู้
ส่วนที่ 1 : ปฐมบทเกี่ยวกับการบริหารทรัพยากรบุคคลด้วย Job Description สมัยใหม่ (Overview Modern JD)
- ความหมายที่แท้จริงในการบริหารงานของ Job Description
- ประโยชน์ของ JD ต่อระบบ HRM & HRD ทั้ง 7 ด้าน
- บทบาทหน้าที่ของ HR-หัวหน้างาน-ผู้บริหาร-ผู้ปฏิบัติงาน ในการจัดทำ JD ฉบับบริหาร 4 มิติ
ส่วนที่ 2 : มิติที่ 1 การสร้างความชัดเจนในการทำงานด้วยการจัดทำ Job ของหน่วยงาน (Function Matrix)
- 3 ขั้นตอนในการจัดทำ Job ของหน่วยงาน (Function Matrix)
- 4 แหล่งข้อมูลในการวิเคราะห์หา Key Job ของหน่วยงาน
- Workshop 1 : ฝึกปฏิบัติในการจัดทำ Function Matrix ของฝ่ายงาน
- การนำข้อมูลใน Function Matrix มาจัดทำ Job ของตำแหน่งงาน (Job Description)
ส่วนที่ 3 : มิติที่ 2 การออกแบบและปรับปรุงแบบฟอร์ม Job Description ให้ทันสมัยด้วย Excel
- 7 องค์ประกอบสำคัญที่ JD สมัยใหม่ควรจะมี
- การออกแบบและปรับปรุงแบบฟอร์ม JD รุ่นที่ 4 บนพื้นฐานของ KPI และ Competency ที่เชื่อมโยงและทวนสอบได้ชัดเจน
- ตัวอย่างที่ 1 : แบบฟอร์ม JD รุ่นที่ 4
- Workshop 2 : ฝึกปฏิบัติในการออกแบบและปรับปรุงแบบฟอร์ม JD ให้ทันสมัยและใช้ประโยชน์ได้จริง
ส่วนที่ 4 : มิติที่ 3 การเขียน/จัดทำ Job Description บนพิื้นฐานของ Competency และ KPI
- ตัวอย่างที่ 2 : การกำหนดหน้าที่หลักและรายละเอียดของงานด้วยพฤติกรรมการทำงานที่นิยมเขียนใน Modern JD
- เทคนิคและขั้นตอนการวิเคราะห์และกำหนด Position KPIs ของตำแหน่งงานให้สอดคล้องกับหน้าที่งาน
- Workshop 3 : ฝึกปฏิบัติกำหนด Position KPIs ของตำแหน่งงานใน JD ให้สอดคล้องกับหน้าที่งาน
- เทคนิคและขั้นตอนการวิเคราะห์และกำหนด Job Competency ของตำแหน่งงานให้สอดคล้องกับหน้าที่งาน
- Workshop 4 : ฝึกปฏิบัติกำหนด Job Competency ของตำแหน่งงานใน JD ให้สอดคล้องกับหน้าที่ งานและ Job KPIs
ส่วนที่ 5 : มิติที่ 4 การนำ Modern Job Description ไปใช้ในระบบ HRM & HRD
- ตัวอย่างที่ 3 : การนำ Modern JD ไปใช้ประโยชน์ในการสัมภาษณ์และคัดเลือกพนักงานใหม่
- ตัวอย่างที่ 4 : การนำ Modern JD ไปใช้ประโยชน์ในวิเคราะห์งาน เพื่อกำหนดค่าจ้าง
- ตัวอย่างที่ 5 : การนำ Modern JD ไปใช้ประโยชน์ในการจัดทำ Training Roadmap, OJT และ IDP
- ตัวอย่างที่ 6 : การนำ Modern JD ไปใช้ให้สอดคล้องกับระบบ ISO 9001:2015 / IATF 16949:2009
- ตัวอย่างที่ 7 : การนำ Modern JD ไปใช้ในการประเมินผลการปฏิบัติงานด้วย KPI และ Competency
- ตัวอย่างที่ 8 : การนำ Modern JD ไปใช้ในการจัดทำ Career Path และ Succession Plan
วิธีการในการเรียนรู้
o การบรรยาย (Lecture) ในรูปแบบการเรียนรู้ของผู้ใหญ่ (Adult Learning) ที่มีการระดมความคิดแบบมีส่วนร่วมระหว่างฝึกอบรม (Participative Techniques) ช่วยให้ผู้เรียนรู้นำสิ่งที่ได้เรียนรู้ไปปรับใช้ในการปฏิบัติงานได้ทันที
o การทำกิจกรรมกลุ่ม (Workshop) : ในการจัดทำ JD ของจริง และกระตุ้นให้เกิดการแลกเปลี่ยนความเห็น (Discussion)เรียนรู้ซึ่งกันและกัน
o การระดมความคิด (Brain Strom) และการนำเสนอความคิดเห็น
o การตอบข้อซักถาม : เพื่อสร้างความเข้าใจที่ชัดเจน และกระตุ้นผู้เรียนรู้ให้คิดตาม
หลักสูตรนี้เหมาะสำหรับ :
เจ้าของกิจการ ผู้บริหารระดับสูง ผู้จัดการฝ่าย ผู้จัดการแผนก หัวหน้าแผนก หัวหน้างาน ฝ่ายทรัพยากรมนุษย์ และผู้สนใจทั่วไป
วิธีการชำระเงิน
โอนเงิน หรือเช็คขีดคร่อมในนาม บริษัท พีเพิล ดีเวลลอป เซ็นเตอร์ จำกัด หรือ People Develop Center Co., Ltd.
• ธนาคารไทยพาณิชย์ จำกัด (มหาชน) สาขาถนนลาดปลาดุก (หมู่บ้านพฤกษา 3) บัญชีเงินฝากออมทรัพย์ เลขที่ 405-776955-2
บริษัทขอสงวนสิทธิ์ในการเก็บค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมหากมีค่าธรรมเนียมในการโอนเกิดขึ้น
ค่าธรรมเนียมในการโอนเงิน (ถ้ามี) ผู้โอนเงินต้องเป็นผู้ชำระค่าธรรมเนียมเอง
คำแนะนำในการชำระเงิน
• โปรดชำระเงินที่เคาน์เตอร์ของธนาคาร
• เมื่อชำระเงินแล้ว โปรด Fax. สำเนาใบโอนเงิน พร้อมเอกสารหักภาษี ณ ที่จ่าย 3% โดยระบุชื่อบริษัท ชื่อหลักสูตร มาที่บริษัทฯ ก่อนวันฝึกอบรม
• ตัวจริงของเอกสารหักภาษี ณ ที่จ่าย 3% กรุณานำมาให้ในวันสัมมนา
หากเอกสารไม่ครบ จะต้องชำระส่วนเพิ่มเป็นเงินสดที่หน้างาน
ข้อมูลเพื่อออกใบหักภาษี ณ ที่จ่าย
บริษัท พีเพิล ดีเวลลอป เซ็นเตอร์ จำกัด
เลขที่ 22/20 หมู่ที่ 6 ตำบลบางคูรัด อำเภอบางบัวทอง จังหวัดนนทบุรี 11110
เลขประจำตัวผู้เสียภาษี 0125558000502
หมายเหตุ : กรณียกเลิกการเข้าสัมมนา กรุณาแจ้งล่วงหน้า 7 วันก่อนวันงาน หากหลังจากนั้นกรุณาชำระเงิน 30% ของค่าสัมมนาเพื่อรับเอกสาร
สอบถามรายละเอียดเพิ่มเติมได้ที่ : คุณฐิตาภา (ไก่) เหมะสิขัณฑกะ
Tel : 091-738-7838, 095-8177859, 02-077-6531
Fax. : 02-077-6531
E-mail : peopledevelop@outlook.com
www.peopledevelop.net