หลักสูตรฝึกอบรม : โปรแกรมหลักสูตร การบริหารโครงการ

Effective Project Management Program

โปรแกรมหลักสูตร การบริหารโครงการ : วันที่ 11-12 ก.ย.61

การบริหารจัดการทรัพยากรที่เรามีอยู่ให้สำเร็จตามวัตถุประสงค์ที่วางไว้ ซึ่งการดำเนินกิจกรรมใดๆ ในปัจจุบัน มักต้องเตรียมแผนบริหารโครงการ ตั้งแต่กระบวนการเริ่มต้นไปจนถึงกระบวนการสุดท้าย ให้สัมพันธ์กันกับระยะเวลา (Time) ในการดำเนินงาน งบประมาณทั้งหมดของโครงการ (Cost) ตลอดจนการทำให้โครงการบรรลุขอบเขตของเป้าหมายอย่างมีคุณภาพ (Scope Goal) ดังนั้นการบริหารโครงการจึงมีความแตกต่างจากการบริหารงานตามปกติทั่วไปหลายประการ

โปรแกรมการบริหารโครงการอย่างมีประสิทธิภาพ เหมาะสำหรับนักบริหารโครงการ เจ้าของโครงการ ผู้จัดการ หัวหน้างาน ที่มุ่งความเข้าใจหลักการบริหารโครงการให้บรรลุประสิทธิผลทั้ง 3 ด้าน ครอบคลุมทั้งการบริหารโครงการตั้งแต่เริ่มต้นวางแผน แนวทางการทำงานปฏิบัติการจริง การบริหารทีมโครงการ ควบคุมโครงการและประเมินผล จนจบโครงการเพื่อลดปัจจัยความเสี่ยงให้มีคุณภาพสุงสุด

Key Contents
1. แนะนำเกี่ยวกับ Project Management กับการบริหารที่มีประสิทธิภาพ

2. ประเภทของการบริหารงานโครงการ
ท่านจะเข้าใจประเภทของการบริหารงานโครงการให้เกิดความสอดคล้องกัน ประกอบด้วย งานประจำ (Routine Base) และงานโครงการ (Agenda Base) อีกทั้งมองเห็นความแตกต่างระหว่างงานโครงการและงานทั่วไปที่มีผลกระทบกัน

3. การแบ่งการบริหารโครงการเป็น 5 Phase
ท่านจะทราบเทคนิคการบริหารโครงการอย่างเป็นขั้นตอน โดยการทำแผนโครงการ (Plan) ตารางเวลา (Schedule) การควบคุม (Control) ให้เกิดความสอดคล้องกับทีมงานโครงการอย่างมีประสิทธิภาพ

4. Phase 1 : การเริ่มโครงการ (Project Definition)
การกำหนดเป้าหมายและตั้งเป้าหมายแบบ SMART เป้าหมายเชิงปริมาณและวัตถุประสงค์โครงการ

5. Phase 2 : การวางแผนโครงการ (Project Planning)
กระบวนการวางแผนด้านขอบเขตของงานและกิจกรรม การวางแผนด้านเวลาของโครงการ และงบประมาณ

6. Phase 3 : การดำเนินงานและการจัดลำดับงานในโครงการ (Project Scheduling)
• Process Base
• Task Base
• Function Base
• เทคนิคของ PERT/CPM และ Critical Chain เพื่อจัดตารางลำดับของงานโครงการ

7. Phase 4 : การติดตามและควบคุมโครงการ (Project Monitoring & Control)
• Project Risk
• Risk Management
• Risk Factors
• Work or Task Progress
• Project Performance
• Project Tracking with Return Map

8. Phase 5 : การประเมินและจบโครงการ (Project Evaluation & Termination)
• 5 Evaluation Measures
– Project release (PR)
– Time to release (TR)
– Break even time (BET)
– Break even after release, BEAR
– Return Rate
• Project Coordination and Communication
• Financial Assessment
• Project Evaluation
• Project Evaluation after Completion and Follow Up

9. การบริหารคนในโครงการ (People Management)
ท่านจะได้เทคนิคการเข้าใจคนที่แตกต่าง การบริหารพฤติกรรมการทำงานโดยยึดหลัก 3 B (Background (Experience), Believe, Behavior) และการทำงานเป็นทีมเพื่อนำมาใช้ในการบริหารโครงการให้เกิดความเหมาะสมและมีคุณภาพยิ่งขึ้น

10. สรุปรวมปัญหาและแนวทางการแก้ไข ที่เรามักจะพบเจอในการบริหารโครงการ
ท่านจะเข้าใจถึงสาเหตุของปัญหาที่เกิดขึ้น แนวทางการตรวจสอบโครงการที่นำไปสู่การแก้ไขปัญหาอย่างแท้จริง รวมถึงการสื่อสารให้กับบุคลากรรับทราบ เพื่อการบริหารโครงการที่ประสบความสำเร็จ