การบริหารระบบงานเอกสารแบบครบวงจร

องค์กรปัจจุบันมีในการรณรงค์ให้ลดการใช้กระดาษเพื่อเป็นการประหยัดทรัพยากรให้สิ้นเปลืองน้อยลงนำเอาเทคโนโลยีมาใช้มากขึ้น หลายองค์การได้นำเทคโนโลยีเข้ามาช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการบริหารและการจัดเก็บเอกสาร ซึ่งปัจจุบันมีการพัฒนาระบบทั้งฮาร์ดแวร์และซอฟต์แวร์ที่มีประสิทธิภาพสูงขึ้น และราคาถูกลง องค์การจึงสามารถที่จะเลือกใช้ให้เหมาะสมกับองค์การของตนเองโดยเน้นการสร้างความสัมพันธ์ในการบริหารงานเอกสารอย่างเป็นระบบ

 

วัตถุประสงค์

  1. เรียนรู้ถึงบทบาท หน้าที่ ความรับผิดชอบ และความสำคัญในสายงานธุรการ
  2. เรียนรู้การพัฒนาตนเองกับการทำงานในสายงานธุรการอย่างมีประสิทธิภาพ
  3. เรียนรู้การสร้างหลักการในการบริหารงานด้านต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับการบริหารงานงานด้านธุรการ
  4. เรียนรู้การพัฒนาระบบงานธุรการเพื่อช่วยให้การทำงานบรรลุผลสำเร็จตามที่องค์กรต้องการ
  5. สามารถนำความรู้ที่ได้รับไปประยุกต์ใช้กับการพัฒนาสายงานธุรการในองค์กรได้ด้วยตนเอง

เหมาะสำหรับ   ผู้บริหารงานสำนักงาน หัวหน้างานสำนักงาน เจ้าหน้าที่ธุรการ เจ้าหน้าที่ปฏิบัติงานประจำสำนักงาน หรือ บุคคลทั่วไปที่สนใจ

 

หัวข้อการสัมมนา

ช่วงเช้า    การสร้างพื้นฐานและวางแนวทาง

–          ความหมาย และ ความสำคัญ ในการบริหารเอกสาร  (งานสารบรรณ)

–          หลักยึด “หัวใจ” ในการบริหารอย่างเป็นระบบ  (ระบบบริหาร 5 ส)

–          ประสิทธิผล และ เป้าหมาย ในการบริหารสู่สำนักงานยุคไร้กระดาษ

–          บทวิเคราะห์ปัญหาพื้นฐาน

การสร้างความสัมพันธ์ในการบริหารงานเอกสารอย่างเป็นระบบ

–          ภาคปฏิบัติ

o   การบริหารวงจรเอกสาร –  การปฏิบัติงาน

o   เทคนิคพื้นฐานของภาคปฏิบัติ –  การวางแผนและการบริหารเวลางาน

ช่วงบ่าย   การสร้างความสัมพันธ์ในการบริหารเอกสารอย่างเป็นระบบ (ต่อ…..)

–          ภาคทฤษฎี

o   การสร้างระบบจัดเก็บเอกสาร

o   เทคนิคการสร้างความสอดคล้องกับการบริหารเอกสารทางคอมพิวเตอร์

–          สรุปขั้นตอนในการเริ่มบริหารเอกสารอย่างเป็นระบบ

o   การประเมินประสิทธิผล และ เป้าหมาย

o   ขั้นตอนในการปฏิบัติอย่างเป็นระบบ

–          คำถาม – คำตอบ

 

วิทยากรในการฝึกอบรม         

อาจารย์ประภาภรณ์  พนัสพรประสิทธิ์

 

ราคาพิเศษวันนี้ ท่านละ 3,900 บาท

ลงทะเบียน 3 ท่านขึ้นไป ท่านละ 3,000 บาท

สถานที่อบรม: โรงแรมอะไรซ์ สุขุมวิท 26

ฟรีเอกสารประกอบการอบรม อาหารว่าง 2 มื้อ และอาหารกลางวัน

ติดต่อสอบถามจัดหลักสูตร IN HOUSE & PUBLIC TRAINING

TEL : 02-577-5369, 099-162-9559, 098-323-7908

E-MAIL: CONTACT.TESSTR@GMAIL.COM

LINE ID : @TESSTRAINING

FACEBOOK : TESSTRAININGPAGE