การบริหารระบบงานเอกสารแบบครบวงจร
องค์กรปัจจุบันมีในการรณรงค์ให้ลดการใช้กระดาษเพื่อเป็นการประหยัดทรัพยากรให้สิ้นเปลืองน้อยลงนำเอาเทคโนโลยีมาใช้มากขึ้น หลายองค์การได้นำเทคโนโลยีเข้ามาช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการบริหารและการจัดเก็บเอกสาร ซึ่งปัจจุบันมีการพัฒนาระบบทั้งฮาร์ดแวร์และซอฟต์แวร์ที่มีประสิทธิภาพสูงขึ้น และราคาถูกลง องค์การจึงสามารถที่จะเลือกใช้ให้เหมาะสมกับองค์การของตนเองโดยเน้นการสร้างความสัมพันธ์ในการบริหารงานเอกสารอย่างเป็นระบบ
วัตถุประสงค์
- เรียนรู้ถึงบทบาท หน้าที่ ความรับผิดชอบ และความสำคัญในสายงานธุรการ
- เรียนรู้การพัฒนาตนเองกับการทำงานในสายงานธุรการอย่างมีประสิทธิภาพ
- เรียนรู้การสร้างหลักการในการบริหารงานด้านต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับการบริหารงานงานด้านธุรการ
- เรียนรู้การพัฒนาระบบงานธุรการเพื่อช่วยให้การทำงานบรรลุผลสำเร็จตามที่องค์กรต้องการ
- สามารถนำความรู้ที่ได้รับไปประยุกต์ใช้กับการพัฒนาสายงานธุรการในองค์กรได้ด้วยตนเอง
เหมาะสำหรับ ผู้บริหารงานสำนักงาน หัวหน้างานสำนักงาน เจ้าหน้าที่ธุรการ เจ้าหน้าที่ปฏิบัติงานประจำสำนักงาน หรือ บุคคลทั่วไปที่สนใจ
หัวข้อการสัมมนา
ช่วงเช้า การสร้างพื้นฐานและวางแนวทาง
– ความหมาย และ ความสำคัญ ในการบริหารเอกสาร (งานสารบรรณ)
– หลักยึด “หัวใจ” ในการบริหารอย่างเป็นระบบ (ระบบบริหาร 5 ส)
– ประสิทธิผล และ เป้าหมาย ในการบริหารสู่สำนักงานยุคไร้กระดาษ
– บทวิเคราะห์ปัญหาพื้นฐาน
การสร้างความสัมพันธ์ในการบริหารงานเอกสารอย่างเป็นระบบ
– ภาคปฏิบัติ
o การบริหารวงจรเอกสาร – การปฏิบัติงาน
o เทคนิคพื้นฐานของภาคปฏิบัติ – การวางแผนและการบริหารเวลางาน
ช่วงบ่าย การสร้างความสัมพันธ์ในการบริหารเอกสารอย่างเป็นระบบ (ต่อ…..)
– ภาคทฤษฎี
o การสร้างระบบจัดเก็บเอกสาร
o เทคนิคการสร้างความสอดคล้องกับการบริหารเอกสารทางคอมพิวเตอร์
– สรุปขั้นตอนในการเริ่มบริหารเอกสารอย่างเป็นระบบ
o การประเมินประสิทธิผล และ เป้าหมาย
o ขั้นตอนในการปฏิบัติอย่างเป็นระบบ
– คำถาม – คำตอบ
วิทยากรในการฝึกอบรม
อาจารย์ประภาภรณ์ พนัสพรประสิทธิ์
ราคาพิเศษวันนี้ ท่านละ 3,900 บาท
ลงทะเบียน 3 ท่านขึ้นไป ท่านละ 3,000 บาท
สถานที่อบรม: โรงแรมอะไรซ์ สุขุมวิท 26
ฟรีเอกสารประกอบการอบรม อาหารว่าง 2 มื้อ และอาหารกลางวัน
ติดต่อสอบถามจัดหลักสูตร IN HOUSE & PUBLIC TRAINING
TEL : 02-577-5369, 099-162-9559, 098-323-7908
E-MAIL: CONTACT.TESSTR@GMAIL.COM
LINE ID : @TESSTRAINING
FACEBOOK : TESSTRAININGPAGE